账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。账套是一组相互关联的数据,每一个独立核算的企业都有一套相互关联的账簿体系,把这一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。一般一个企业只用一个帐套。如果企业有几个下属的独立核算的实体,就可以建几个帐套。帐套之间是相对独立的,也就是说:建立、删除或修改一个帐套中的数据,不会对其他帐套有任何影响。
账簿(Book of accounts) :账簿是存在于账套之中,是由具有一定格式的账页组成的,用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。 用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。按用途分:序时账簿、分类账簿、备查账簿 按外形特征划分:订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿、磁性媒介质式账簿;按照账页格式划分:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
账户:是在存在于账簿之中,账户是根据会计科目设置的,它是对各种经济业务进行分类和系统、连续的记录,反映资产、负债和所有者权益增减变动的记账实体。
科目:科目存在于账户中,会计科目的名称就是账户的名称,会计科目规定的核算内容就是账户应记录反映的经济内容,因而账户应该根据会计科目的分类做相应地设置。
【财务系统设置科目举例】:1002为银行存款的一级科目,那二级科目则建为:100201,前四位为一级科目,后两位为二级科目,根据结构来。三级科目 则为:10020101(4-2-2为三级,以此类推)。
会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。会计对象的具体内容各有不同,管理要求也有不同。为了全面、系统、分类地核算与监督各项经济业务的发生情况,以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益和各项损益的增减变动,就有必要按照各项会计对象分别设置会计科目。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类,是进行分类核算与监督的一种方法。 为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化,就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类,并事先确定分类核算的项目名称,规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,称为会计科目