【引言】 差旅，这是所有企业都会发生的经营活动，出差人员发生差旅活动，除了正常报销交通费、住宿费以外，还会获得按一定标准发放的差旅误餐补助（有的称之为差旅补贴）。那么问题来了，这些差旅误餐补助给多少合适呢？到底谁说了算呢？本期小编说说差旅误餐补助那些事。小编的朋友老K在企业里担任财务负责人，在与小编聊天时谈及差旅误餐补助的事情。据他说，由于疫情防控政策优化，业务部门出差的人员一下子多了起来，差旅费成了公司日常开支的主要组成部分。老K所在的企业与大多数企业一样，也制定了差旅费报销的财务制度，其中明确规定了差旅的误餐补助标准，一日三餐共计80元，其中早餐10元，午餐和晚餐各35元。但在实际报销差旅费时，业务人员和财务人员就差旅误餐补助的金额发生了分歧。有一名销售人员出差三天（第一天下午出差，第三天上午返回公司），销售人员认为每天补助80元，三天就是240元，而财务人员根据其出发时间和返回公司时间，告知其误餐补助按照餐数核定为125元，比销售人员计算的误餐补助金额少了115元，销售人员不认可，于是和财务人员一起来找老K裁决。
“企业费用开支的跑、冒、滴、漏就是这样产生的”，老K苦笑着对小编说道“为了公司的利益，只能由我来做恶人了！”老K是完全支持财务人员的算法的，这名销售人员第一天下午出发，第一天只能享受晚餐的误餐补助35元，第二天全天三餐误餐补助80元，第三天只能享受早餐的误餐补助10元，合计是125元。“其实，我们给他算125元的误餐补助还是太多了，现在很多宾馆的住宿费都包含早餐的，我们还可以扣减两顿早餐的误餐补助共计20元，严格来说，只能给他核定105元的误餐补助”老K补充道。对于老K一心为公的赤诚，小编不禁在心里为他竖起了大拇指，毕竟现在像老K这样处处维护公司利益敢于较真的财务人员不多。一些财务人员遇到这种情况都会采取“睁一只眼闭一只眼，你好我好大家好”的方式处理，不愿意为了替公司省钱而得罪天天在一起工作的同事。
关于误餐补助，《财政部国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》（财税字[1995]82号）明确指出“关于《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发[1994]89号）文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。”这里不仅对误餐补助进行了清晰的定义，还对“滥用”误餐补助政策的行为做出了征收个税的约束。有的企业把差旅误餐补助称为差旅补贴或津贴，其实都不是很恰当，容易与要征个税的补贴或津贴混淆，相对而言，“误餐补助”这种叫法更为合适。
老K碰到的关于差旅误餐补助的问题并非个案，不同企业对误餐补助的处理方式不完全相同，有的企业采取总额包干制，补助按天计算，与住宿费打包在一起，在标准范围内报销；有的企业采取如老K公司的模式，补助单独按顿据实核算。无论哪种方式，如何精打细算显得尤为重要，小编认为，关于企业差旅误餐补助的管控，需要注意以下三方面。
第一、误餐补助的标准设定要合理。有的企业可能“不差钱”，误餐补助的标准很“豪横”，动辄一天补助数百元。这种做法，很可能就与财税字[1995]82号文所述的“一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。”情形一致，无形中增加了员工的个税风险和负担。建议参照目前行政事业单位员工出差的误餐补助标准，每人每天不超过100元。当然，这个标准并不绝对，但由于误餐补助是不用发票报销不计征个税的补助，如果标准设定过高且无法合理解释，将面临无法据实税前列支可能征纳个税的风险。
第二、误餐补助的金额核算要细化。那种按天计算发放误餐补助的粗放式做法不利于企业的成本费用管控，举个例子，当天早上出发和当天晚上出发核算的金额一样，又怎么能起到“误餐”才发“补助”的作用呢？上午已返回公司结束了差旅活动，还在继续核算发放当天中午和晚上的“误餐补助”，是不是有点滑稽可笑？经济下行时企业一直在倡导降本增效，除了从大处着眼，也要从小处着手。如果出差人数过多出差频次过高，这些看似不起眼的误餐补助也是一笔不小的开支，有必要按照一日三餐的标准严格据实核算差旅途中应该“补助”几顿“误餐”。
第三、误餐补助的制度宣贯要到位。财务部门不但要制定关于差旅误餐补助的财务制度，更要大力宣贯制度，向业务部门和业务人员详细解答差旅误餐补助的标准是什么、如何进行计算等问题。让业务人员充分理解并严格按照制度执行，一方面可以减少信息不对称引发的业财矛盾，有利于制度的顺利实施，另一方面借此促进公司降本节支的成本费用管控工作，降低由此可能引发的税务风险。
差旅误餐补助给多少合适，其实并没有统一的标准答案，但要以合法合规为前提。一句话，差旅误餐补助给多少，谁说了都不算，一切严格按照制度来办！
