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如何发邮件教程(3种详细的方法~)

100人浏览   2024-09-30 08:33:18

邮件作为一种仍是工作往来交流常用的沟通工具,人们常常用邮箱来沟通工作,传输PDF、PPT、Word等格式的文件,其发送附件的功能重要性不言而喻,但往往一般邮箱的附件大小有限制,例如QQ邮箱最大发送大小为50M,有没有什么办法可以把体积超过50MB的文件发送出去?今天我来介绍几种方式来规避这一问题。

以超大附件进行发送

163网易邮箱和QQ邮箱都支持超大附件传输,但仍然对文件大小和下载时间有限制

网易邮箱:最大3G,15天有效期/QQ邮箱:最大3G,30天有效期

优点:可以直接进行发送。

缺点:邮件被删除或附件过期,收件人将无法下载。

使用嗨格式文件压缩大师压缩文件

一款专业级办公文件压缩软件,支持批量压缩pdf以及WPS和OFFICE旗下出品的各类doc/docx、ppt/pptx等多种常用格式,且支持多种压缩模式,满足各类文件体积和质量的需求。下面教大家如何使用。

步骤一:打开软件,选择PDF压缩,导入文件后,设定压缩层级并开始。

步骤三:压缩完成后,可在文件夹中查看文件质量和大小。

使用嗨格式压缩大师压缩后的文件,只要体积小于50MB,即可进行发送,同时没有下载有效期和会员的限制,收件人在邮件内即可进行下载。

三、Iilovepdf

一款在线处理PDF文件的工具,支持自选PDF文件的压缩程度。

优点:支持批量上传,选择PDF压缩层级。

缺点:服务器在国外,上传下载速度不稳定,有时需要等待的时间较长。适合小体积文件的处理,需在线处理文件,有隐私泄露的风险存在

步骤一:打开网站,选择Compress PDF,并上传文件。

步骤二:选择压缩级别,推荐选择高质量高压缩模式。点击开始压缩进行处理。

步骤三:等待处理完成后,可直接对文件进行下载,压缩后体积缩小79%。